1. 업무 자동화
  2. 주문 엑셀 합치기
업무 자동화 데모 · 쇼핑몰 브라우저 안에서만 처리

판매처마다 내려받던 주문 엑셀을 한 번에 합칩니다

스마트스토어, 쿠팡, 카페24 주문 파일을 넣으면 한 시트로 합치고, 같은 분에게 가는 주문은 한 박스로 묶습니다. 판매처가 다른 주문은 묶기 전에 확인 목록에 올립니다.

택배사 일괄 접수 파일을 만들고, 송장번호가 나오면 판매처마다 올릴 송장 파일도 만듭니다.

엑셀 카드 세 장과 택배 상자
바꾸기 전과 후

매일 오후, 판매자센터 세 곳을 오가는 출고 준비

바꾸기 전 담당자가 하는 일

8단계
  1. 스마트스토어 판매자센터 발주/발송관리에서 새 주문을 발주확인하고 엑셀로 내려받습니다.
  2. 쿠팡 Wing에 들어가 배송 목록 엑셀을 따로 내려받습니다.
  3. 카페24 관리자 주문 목록에서 배송준비중 주문을 골라 엑셀로 받습니다.
  4. 세 파일을 엑셀 한 시트에 붙여 넣고, 판매처마다 다른 열 순서를 손으로 맞춥니다.
  5. 받는 분 이름과 주소를 눈으로 훑어 같은 집에 가는 주문을 한 박스로 묶습니다.
  6. 택배사 일괄 접수 양식에 맞게 열을 다시 옮겨 업로드합니다.
  7. 택배사에서 나온 송장번호를 박스마다 원래 주문번호에 하나씩 찾아 붙입니다.
  8. 판매처마다 정해진 송장 양식으로 파일을 세 개 만들어 판매자센터에 각각 올립니다.

바꾼 뒤 담당자가 하는 일

담당자 3단계 · 자동 5단계
  1. 판매자센터에서 받은 주문 파일을 한 번에 넣습니다. API 연동을 허용하는 판매처는 이 단계도 빠집니다.
  2. 어느 판매처 파일인지 알아보고 열 이름을 맞춰 한 시트로 합칩니다.
  3. 받는 분 이름·연락처·주소가 모두 같은 주문을 한 박스로 묶습니다. 판매처가 다르면 확인 목록에 올립니다.
  4. 주소가 이상하거나 옵션이 빈 주문은 확인 목록으로 따로 뺍니다.
  5. 택배사 일괄 접수 파일을 박스 단위로 만듭니다.
  6. 확인 목록에 걸린 주문만 살펴 고친 뒤, 접수 파일을 택배사에 올립니다.
  7. 택배사 송장 파일을 넣으면 박스의 송장번호를 주문마다 되돌려 붙이고, 판매처별 송장 파일을 만듭니다.
  8. 판매처별 송장 파일을 판매자센터에 올립니다. API가 열린 판매처는 바로 등록됩니다.
  • 칸이 어긋난 표 두 장과 경고 표시실수는 붙여 넣는 칸에서 생깁니다

    판매처마다 열 순서가 달라 한 칸만 밀려도 받는 분과 주소가 어긋납니다.

  • 봉투가 넘치는 서류함과 탁상시계택배 마감 직전에 일이 몰립니다

    마감 앞에 서두르다 합포장을 놓쳐 상자가 두 번 나갑니다.

  • 비어 있는 의자와 책상담당자가 쉬면 출고가 늦어집니다

    열 맞추는 순서와 판매처별 송장 양식이 한 사람 손에만 익어 있습니다.

가상 회사 “온새리빙” 기준 예시입니다. 실제 단계는 회사마다 다릅니다.

직접 써 보기

예시 주문 파일로 처음부터 끝까지 돌려 보세요

내 판매자센터 파일을 넣어도 됩니다.

주문 합치기 브라우저 안에서만 처리 파일 0개

오늘 들어온 주문 파일을 넣어 주세요

각 판매자센터에서 내려받은 엑셀(.xlsx, .xls)이나 CSV를 그대로 넣으면 됩니다.

주문 파일을 여기에 끌어다 놓거나

파일은 이 브라우저 안에서만 읽습니다. 서버로 올라가지 않고, 창을 닫으면 사라집니다.
    어떻게 동작하나

    위 데모가 실제로 하는 일

    1. 브라우저에서 읽기엑셀과 CSV를 브라우저 안의 SheetJS로 엽니다. 한글 CSV는 CP949로 읽고, 맨 위에 안내 문구가 붙은 파일은 앞 10줄 중 열 이름이 가장 많이 맞는 줄을 머리글로 잡습니다.
    2. 판매처 알아보기판매처마다 고유한 열 이름이 모두 있는지 봅니다. 상품주문번호가 있으면 스마트스토어, 묶음배송번호가 있으면 쿠팡으로 판단하는 식입니다.
    3. 열 맞추기같은 뜻의 열 이름 후보를 판매처마다 여러 개 두고 주문번호, 상품, 수량, 받는 분 같은 공통 항목으로 옮깁니다. 못 찾은 열은 파일 옆에 표시합니다.
    4. 합포장 묶기같은 판매처에서 받는 분 이름, 연락처, 주소의 공백과 하이픈을 지운 값이 모두 같으면 한 박스로 묶고 LW0001 같은 박스 번호를 붙입니다. 판매처가 다르면 합포장 후보로 확인 목록에 올리고, 담당자가 묶을지 정합니다.
    5. 송장 되돌리기택배사 파일의 고객주문번호(박스 번호)로 송장번호를 찾아 박스 안 주문마다 붙이고, 판매처 주문번호에 맞춰 송장 파일을 나눕니다.
    실제로 맡기시면

    우리 쇼핑몰에 맞추면 달라지는 점

    파일 대신 판매처에서 바로

    판매처가 외부 개발사의 API 연동을 허용하면 주문을 내려받는 단계부터 없앱니다. 키는 고객사 명의로 발급받습니다. 허용하지 않는 판매처는 지금처럼 엑셀로 처리합니다.

    회사마다 다른 규칙 반영

    택배사 계약 양식이나 합포장(한 박스로 묶기) 기준처럼 회사마다 다른 규칙을 그대로 옮깁니다. 사은품을 끼워 넣는 주문도 처리합니다.

    무료 진단

    우리 회사 주문 파일로 보고 싶다면

    판매처별 주문 파일을 하나씩, 개인정보를 지운 채 보내 주시면 진단 때 그 파일로 합친 결과를 보여 드립니다.